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旅游景點(diǎn)辦公室行政人員「旅游景點(diǎn)辦公室行政人員職責」

導讀:旅游景點(diǎn)辦公室行政人員「旅游景點(diǎn)辦公室行政人員職責」 辦公室行政工作人員具體要做什么? 在旅游景點(diǎn)做行政這一塊,一般是做什么的? 景區工作人員的職責 旅游行政部是千什么工作的? 旅游社有哪些部門(mén)及崗位?他們職責是什么?

辦公室行政工作人員具體要做什么?

一、企業(yè)行政人員日常主要工作內容如下:

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日??记?;

4、建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責,必要時(shí)配合人力資源參與招聘工作;

5、處理公司對外接待工作,包含接待和前臺任務(wù);

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);

9、完成領(lǐng)導交辦其它的工作內容。

二、企業(yè)行政人員崗位要求如下:

1、大學(xué)以上學(xué)歷,行政管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

2、組織溝通能力強、業(yè)務(wù)熟練;

3、能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作;

4、普通話(huà)標準流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強;

5、工作負責、主動(dòng)、干練,反應靈敏,形象良好;

6、具有較強的人際洞察力,具有團結意識。

旅游景點(diǎn)做行政這一塊,一般是做什么的?

標準的管理涵蓋以下內容:行政管理

1.能對設備、材料進(jìn)行管理和供應。

2.對工作環(huán)境的創(chuàng )建和管理。

3.程序的制定,信息的處理與交流。

4.組織和改善團隊效率和個(gè)人效率。

5.各種會(huì )議和活動(dòng)的組織和安排。 實(shí)際上是根據公司的要求而定,專(zhuān)業(yè)的說(shuō)法就是崗位職責:下面給出,行政總監和主管的崗位職責作為參考。行政總監崗位職責

1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、規章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;

2、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則,協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系;

3、負責各項大型活動(dòng)會(huì )議的總體規劃與管理;

4、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;

5、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;

6、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

7、負責行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核、培訓等。

行政主管崗位職責

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);

4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料;

5、管理公共環(huán)境衛生和安全,定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境;

6、合理調度公務(wù)用車(chē),安排車(chē)輛的維修與保養;

7、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作;

8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作。

景區工作人員的職責

1、服從公司統一管理,嚴格執行公司各項規章制度及工作流程。

2、負責組織景區所有員工學(xué)習政治理論和業(yè)務(wù)知識,積極開(kāi)展各種有益、健康、向上的活動(dòng),努力提高廣大員工的素質(zhì)和工作積極性。

3、負責景區售票、檢票管理工作;負責景區內環(huán)境衛生、景容景貌和旅游秩序的管理工作。

4、負責景區停車(chē)場(chǎng)停車(chē)費收取和其他相關(guān)管理工作。

5、負責督促景區內服務(wù)質(zhì)量的改善和從業(yè)人員的管理工作。

景區導游(講解員)服務(wù)規范

1、景區導游(講解員)應符合有關(guān)規定和要求,取得導游員(講解員)資格,方可上崗。

2、導游(講解員)要時(shí)刻保持飽滿(mǎn)的工作、服務(wù)熱情,時(shí)刻處于良好的工作狀態(tài)。

3、景區導游(講解員)應尊重游客,禮貌待客、微笑服務(wù),熱情主動(dòng)并耐心地傾聽(tīng)游客的意見(jiàn),在合理而可能的情況下,盡量滿(mǎn)足游客的要求。

4、導游(講解員)要嚴格按照講解服務(wù)單位確定的游覽線(xiàn)路和游覽內容進(jìn)行講解服務(wù),不得擅自減少服務(wù)項目或中止講解服務(wù)。

旅游行政部是千什么工作的?

行政專(zhuān)員的主要工作職責:

一行政管理工作

1.制度建立與完善:根據公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現狀的規章制度,知會(huì )各部門(mén)及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規范性。

2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調:了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作,協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。

3.績(jì)效考核:全面了解,評估員工工作績(jì)效,發(fā)現優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工??己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評價(jià)員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機會(huì )參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見(jiàn)??己四康?、考核對象、考核時(shí)間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合??己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶(hù)評議等。

二、日常行政事務(wù)處理

1.接聽(tīng)電話(huà)接待來(lái)訪(fǎng):接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話(huà)嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ),熱情接待,要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關(guān)部門(mén)和人員,并督導落實(shí)。文件制發(fā)后,應先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領(lǐng)導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì )對檔案的有效利用。

3.例會(huì )組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì )人員均應將手機設置為會(huì )議狀態(tài)。

4.車(chē)輛使用及管理:提高汽車(chē)使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車(chē),公司領(lǐng)導人員在市內參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),派車(chē)接送;到外地出差,送到火車(chē)站或機場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準派車(chē)。公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車(chē)。

5.日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實(shí)施行政制度及監管,及時(shí)調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門(mén)溝通:作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口,我們應以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。

2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達,但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來(lái):節日禮品、賀卡等,在重要的節日(如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶(hù)]的公司紀念日等),應在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護與合作? ?伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒經(jīng)理并根據經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養。

從事行政專(zhuān)員所具備的素質(zhì):

1. 工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統及企業(yè)文化有所了解。

2. 工作技能:有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業(yè)績(jì)方面:領(lǐng)悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識,工作環(huán)節“零缺陷”。

愛(ài)實(shí)習網(wǎng)建議:

行政專(zhuān)員是每個(gè)公司所必須具備的崗位,以上所介紹的只是通常的工作內容,當然具體事務(wù)要根據各個(gè)公司的具體情況而定,但不會(huì )差的很多。在這里我們愛(ài)實(shí)習網(wǎng)也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得:

1.跟上公司的主旋律,注意公司的發(fā)展趨勢;

2.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經(jīng)驗,可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老板賞識你;

3.及時(shí)充電,你喜歡什么想學(xué)什么,那就馬上行動(dòng),買(mǎi)些書(shū)或者去圖書(shū)館看些書(shū),這對自己是有百益而無(wú)一害;

4.學(xué)歷并不代表能力,要適當地改造自己。一開(kāi)始的形象有好有壞,你可以多問(wèn)下別人的看法,試著(zhù)改變自己;

5.有責任心,了解公司的企業(yè)文化,有創(chuàng )新意識。責任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時(shí)刻準備挑戰工作出現的難題,想問(wèn)題要全面;

6.制定工作和學(xué)習計劃,規劃自己的人生;

7.了解各部門(mén)的特點(diǎn)和習慣,針對性地做好材料的準備和溝通工作,可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專(zhuān)員對員工要盡量關(guān)心和幫助,同樣老板其實(shí)也是普通人,人總會(huì )有不適,人總會(huì )有脾氣,我們應該給予諒解。

旅游社有哪些部門(mén)及崗位?他們職責是什么?

旅游社的部門(mén):辦公室、財務(wù)部、客服部、接待部、導游部、銷(xiāo)售部、票務(wù)部等;

旅游社的崗位:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政、會(huì )計、出納、客服、銷(xiāo)售等。

詳細的旅行社部門(mén)及職能如下:

1、辦公室:上情下達,下情上報、公文起草;

2、財務(wù)部:會(huì )計、出納、審計、預算核算;

3、電子商務(wù)部:網(wǎng)絡(luò )建設宣傳策劃、網(wǎng)站編輯;

4、客服部:客戶(hù)維護、投訴咨詢(xún)受理、售前售后支持;

5、出境部:出境手續辦理、接洽酒店選擇;

6、國內部:國內各類(lèi)手續辦理、接洽酒店選擇;

7、策劃部:旅游路線(xiàn)策劃、產(chǎn)品推廣策劃;

8、導游部:導游人員招聘、培訓與管理;

9、票務(wù)部:各類(lèi)交通票、門(mén)票;

10、地接部:地面接待;

11、門(mén)市部:銷(xiāo)售

旅行社總經(jīng)理崗位職責:

1、全面負責旅行社的各項工作;

2、主持全體職工的培訓、學(xué)習;

3、按月上報資產(chǎn)負債表、損盈表等財務(wù)報表,完成公司下達的各項經(jīng)濟指標;

4、負責協(xié)調所屬部門(mén)與社會(huì )各行各業(yè)的關(guān)系;

5、嚴格管理旅行社財務(wù),保證財務(wù)運轉正常,對財務(wù)報表的真實(shí)性負全責;

旅行社副總經(jīng)理崗位職責:主要對總經(jīng)理的工作起輔助作用,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行各項工作任務(wù);

旅行社人力資源崗位職責:

1、建立和規范公司人力資源管理體系;

2、組織制定公司招聘、培訓、薪酬考核、人事檔案管理、員工手冊等規章制度,并組織實(shí)施;

3、定崗定編工作;

4、負責建立有效的激勵機制及薪酬體系;

5、負責處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜;

旅行社行政人員崗位職責:

1、負責行政后勤、工作管理制度擬訂、監督和執行;

2、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度;

3、加強部門(mén)人員的培訓教育工作;

4、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù);

旅行社會(huì )計崗位職責:

1、負責整個(gè)賬務(wù)核算、成本核算;

2、負責納稅申報;

3、負責會(huì )計檔案的保管;

旅行社出納員崗位職責:

1、負責現金、銀行的收付轉業(yè)務(wù);

2、負責保管使用重要支付憑據;

3、負責現金、銀行賬目的登記;

旅行社票務(wù)人員崗位職責:

1、熟悉票務(wù)業(yè)務(wù),飛機航線(xiàn)、列車(chē)路線(xiàn)及班次,熟練操作收費設備;

2、熱情受理票務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù),認真回答用戶(hù)咨詢(xún),意外情況及時(shí)報備上級領(lǐng)導;

3、落實(shí)安全責任制,做好消防、防盜工作;

4、嚴格財務(wù)管理,收費現金當日送交銀行;

5、嚴格執行中心制度,禁止私自減免費用;

旅行社業(yè)務(wù)銷(xiāo)售崗位職責:

1、與客戶(hù)保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系;

2、與酒店各有關(guān)部門(mén)及班組搞好溝通工作;

3、開(kāi)展各種有效的銷(xiāo)售活動(dòng),接待好團隊客人,完成營(yíng)業(yè)計劃。

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