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普陀區檔案局(館)啟動(dòng)2020年度檔案進(jìn)館工作

近日,根據早啟動(dòng)早布置早落實(shí)的工作要求,普陀區2020年度檔案接收進(jìn)館工作會(huì )議暨業(yè)務(wù)培訓會(huì )議在區檔案館召開(kāi),17家列入年度檔案接收名冊的單位檔案工作負責人參會(huì )。

2020年是檔案接收工作的攻堅年,此次檔案移交進(jìn)館按照實(shí)體和電子檔案同步移交進(jìn)館要求,范圍廣、年限跨度時(shí)間長(cháng),門(mén)類(lèi)多、標準新、任務(wù)重。檔案館已就進(jìn)館過(guò)程中業(yè)務(wù)支撐、數字化加工、消毒滅蟲(chóng)等方面人員、資金、場(chǎng)地進(jìn)行了統一預安排。各單位將積極與區檔案局(館)緊密協(xié)作,確保檔案移交與接收工作安全合規按時(shí)順利完成。

一是強化任務(wù)組織落實(shí)。各單位要以高度的政治責任感和歷史使命感,加強對檔案移交工作的組織領(lǐng)導,落實(shí)工作責任,并從“人、財、物”上給予充分保障,為檔案移交工作的順利進(jìn)行提供必要的條件。

二是堅持業(yè)務(wù)規范標準。把好移交進(jìn)館檔案質(zhì)量關(guān),各單位要嚴格對標《檔案接收工作規范》,認真梳理、核查,進(jìn)一步整改和完善。尤其注重專(zhuān)業(yè)、照片、視頻、實(shí)物檔案的收集整理和以及大事記、基礎數字匯編、圖冊等編研成果的移交。

三是確保檔案安全保密。相關(guān)人員要以高度負責的態(tài)度,切實(shí)做到思想上重視、行動(dòng)上自覺(jué)、安全措施上到位,在檔案進(jìn)館前置準備、移交接收及后置處理過(guò)程中,堅守安全底線(xiàn),堅決杜絕不安全事故的發(fā)生。隨后,檔案館業(yè)務(wù)負責人就檔案進(jìn)館范圍、時(shí)間進(jìn)度、整理規范、數字化要求以及移交手續等方面開(kāi)展了詳細的進(jìn)館業(yè)務(wù)培訓,會(huì )后對2020年的檔案進(jìn)館內容進(jìn)行詳細討論。

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